建設業許可の実務経験を証明する書類が足りないときは？
古い契約書がないとき、まず探す書類と、相談前にメモしておくこと。
契約書が見つからないときは、残っている資料から確認します。
「長く工事の仕事をしてきたけれど、昔の契約書を残していない」「以前勤めていた会社の書類を、自分では持っていない」。建設業許可を取ろうとして、こうした問題に気付くことがあります。
まずは、どんな工事をしてきたかと、どの年の書類が残っているかを確認しましょう。不足している書類を手当たり次第に取り寄せる前に、申請に使える経験と、必要な資料を整理します。
この記事では、一般建設業の許可で、営業所に置く技術者（営業所技術者）の要件を工事の実務経験で確認する場合に、何から準備すればよいかを説明します。書類がすべてそろっていなくても、ご相談いただけます。
最初に、「どんな工事を、いつしていたか」をメモします。
例えば塗装の仕事をしてきた方なら、「どの会社で、何年頃から何年頃まで、どんな塗装工事を担当したか」を書き出します。独立する前と後で分けると、書類の保管先も探しやすくなります。
正確な年月が分からない箇所は「要確認」のままで結構です。お持ちの資格や、建設関係の学校で学んだ内容もお知らせください。資格・学歴・経験の組合せによって、確認する経験の年数や内容が変わることがあります。
ここで扱う「実務経験」は、取得したい許可業種の工事について、施工や施工管理などの技術に関わった経験です。建設会社での一般事務や、現場の雑務だけの経験は含まれません。会社を経営してきた経験の確認は別に行います。社長だった年数だけで、工事の実務経験を証明できるわけではありません。
探す書類は、「工事の記録」と「働いていた期間の記録」です。
従業員としての工事経験を確認するときは、主に次の2点を分けて考えます。
| 確認したいこと | まず探す資料の例 |
|---|---|
| その会社で、どんな工事をしていたか | 工事請負契約書、注文書・請書など。工事内容や時期が分かるものを探します。 |
| 本人が、いつその会社で働いていたか | 勤務先と在籍期間が分かる記録。静岡県の手引では、厚生年金の加入記録などが挙げられています。 |
会社の工事契約書だけでは、ご本人がその会社で働いていた期間まで分かるとは限りません。反対に、在籍の記録だけでは、どの種類の工事を経験したかが分かりません。両方を確認するために資料を整理します。
個人事業主としての経験を使う場合も、受注した工事の記録などを確認します。必要な資料は、従業員としての経験を使う場合と同じとは限りません。
よくある「書類がない」場合は、こう整理します。
契約書はないが、請求書は残っている
静岡県でも、請求書と、その代金の入金が分かる通帳などを組み合わせて、工事の実績を確認できる場合があります。契約書が見つからなくても、請求書を捨てたり、使えないと決めつけたりせず、入金の記録と一緒に保管してください。
まずは、何年分の請求書が残っているか、工事内容や日付が分かるか、請求額の全額の入金を確認できるかを調べます。振込手数料などで請求額と入金額が異なる場合は、その理由が分かる資料も確認します。請求書等は工事の当時に作成されたものを使い、申請のために新たに作り直したものは使えません。そのうえで、どの期間の経験を証明できるか、不足する資料は何かを確認します。
契約書や注文書が必要になるのは、どんな場合ですか？
書類の日付を手掛かりに経験期間を確認する方法とは別に、一つひとつの工事の「契約上の開始日から終了日まで」を使って、経験期間を計算する方法があります。
静岡県では、この契約期間を使う方法には、契約日が工期の開始日以前である契約書や注文書等が必要です。この場合は、請求書では工事の開始日・終了日を証明することはできません。
前の勤務先に書類があるかもしれない
まず、勤務先の名前、働いていた時期、担当した工事を整理してください。その会社と連絡が取れるかも確認します。書類を依頼する内容は、必要な資料が分かってから整理すると、何度も依頼する手間を減らせます。
前の勤務先が廃業・解散している
会社の状況と、当時の役員や上司などに連絡が取れるかをお知らせください。静岡県の手引には、元の勤務先から証明を得られない場合の取扱いもあります。代わりに誰の証明を得られるか、どんな資料が必要かを、事情に応じて確認します。
ご相談では、「使える資料」と「不足分」を一緒に整理します。
当事務所では、次の順に確認します。
- 取得したい許可を確認：実際の施工内容と経歴を伺い、どの業種の、どの経験を確認する必要があるかを整理します。
- 残っている資料を確認：書類の種類と年度を見て、申請先の手引に沿って確認できること・できないことを分けます。
- 次に探すものをご案内：元の勤務先等への確認や資料の取得が必要なら、何を依頼するかを具体的にお伝えします。
静岡県と愛知県では、確認資料の扱いが異なることがあります。湖西市・浜松市・豊橋市のご相談も、申請先に合わせて確認します。必要な経験や資料を確認できない場合は、申請が難しいこともあります。その場合も、不足している点をご説明します。
最初のメール・LINEは、分かる範囲の説明で大丈夫です。
ご相談の際は、次の内容をお知らせください。
- 営業所の所在地と、どんな工事の許可を取りたいか
- これまでの勤務先・仕事内容・おおよその期間
- お持ちの資格や、建設関係の学歴
- どの書類が残っていて、何が見つからないか
例えば「浜松市で塗装業をしています。独立前の勤務経験もありますが、当時の契約書を持っていません。現在の請求書は残っています」といった説明からご相談いただけます。
最初のお問い合わせ（メール・LINE）には、個人情報を含む資料を添付しないでください。資料が必要になった段階で、受渡し方法をご案内します。
お役立ち公式資料一覧
内容確認日：2026年10月22日。静岡県は10月19日適用の手引（Ver.12）を確認しています。制度・必要資料は変更されることがあるため、実際の申請では申請先の最新情報をご確認ください。
